Familieboek

Status en voortgang boek met “500 Jaar Familiegeschiedenis van Vuijlturv tot Ve(e)lenturf”

Vanaf halverwege dit jaar hebben we afstammelingenoverzichten toegestuurd naar familieleden die zich hadden aangemeld voor de controle van de gegevens. Vervolgens hebben we deze overzichten ook naar familieleden gestuurd die interesse hebben getoond in de aanschaf van het boek. Daarnaast hebben we een demoboek van 40 pagina’s samengesteld om een indruk te geven van hoe het familieboek eruit kan zien. Dit demoboek was ter inzage tijdens de reünie en is daarna ook onder de aandacht van de donateurs gebracht.

De terugkoppeling op de afstammelingenoverzichten was wisselend en vaak beperkt tot de eigen familieomgeving. Daarnaast hebben we, meer dan verwacht, verzoeken ontvangen om, uit privacyoverwegingen, bepaalde informatie van familieleden niet te publiceren. De sluitingstermijn voor het aanleveren van familiegegevens was eind november. We hebben een beperkt aantal enthousiaste familiegroepen kunnen afvinken als correct weergegeven in de stamboom. Echter, van het merendeel hebben we geen duidelijke status en dus ook geen beeld van de kwaliteit van de persoonsgegevens. Aangezien privacy de laatste jaren een actueel onderwerp is en we gebonden zijn aan wetgeving voor het publiceren van persoonsgegevens, zelfs binnen een beperkte familiekring, moet in principe elk familielid toestemming geven voor publicatie.

Tijdens de laatste bestuursvergadering zijn de eerder gedefinieerde risico’s voor de uitgave van het boek besproken, waaronder de correcte persoonsinformatie en de goedkeuring met betrekking tot de publicatie van persoonsgegevens. Het resultaat was dat we als Stichting geen garantie kunnen bieden voor een correcte weergave, omdat we niet alle families hebben kunnen bereiken. We zijn ook niet in staat zijn om van alle personen toestemming te vragen voor de publicatie van hun persoonsgegevens, aangezien we niet alle contactgegevens hebben.

Dit heeft ons doen besluiten om de brede opzet van een familieboek met de weergave en beschrijving van de vijf bekende familietakken los te laten en op kleinere schaal verder te gaan. We doen hierbij een oproep aan familieleden, met name senioren die tijd beschikbaar hebben, om zich te melden en voor een voor hen bekend deel van de familie de verhalen te verzamelen. Deze verhalen kunnen dan gecombineerd worden met de gezins- en afstammelingenoverzichten die door de Stichting beschikbaar worden gesteld. De Stichting kan ook helpen door informatie uit eerder uitgegeven Turfkronieken en het digitale familiearchief beschikbaar te stellen voor het betreffende familieonderdeel. Die selectieve familieverhalen kunnen later, indien gewenst, gebundeld worden in een boek of afgedrukt in de Turfkroniek.

Bij een dergelijk onderdeel, dat door de familieleden zelf is samengesteld en dus interessant is voor die groep, is er dan verder ook geen discussie over inhoud en privacy. Elk familielid kan via stamboom@veelenturf.org de eigen gezins- en afstammelingenoverzichten opvragen, die dan als pdf- en/of Microsoft Word-document worden opgestuurd. In feite is dat al het mini-familieboek van het eigen deel van de familie, zonder de toe te voegen anekdotes en verhalen. Dat is een goede basis om er een leuk leesbaar familieverhaal van te maken. Alle familieleden die hebben meegewerkt om de stamboomgegevens bij te werken, worden hiervoor hartelijk bedankt. We horen graag welke familieleden interesse hebben om, op basis van de aangereikte gegevens, een mini-familieboek van hun familieonderdeel op te stellen.

Klik op de volgende link voor tips mbt opstellen familieboek: Tips voor een Familieboek